20 Dezember 2019

Können Sie Käufe von Waren und Dienstleistungen von Privatpersonen buchen?

Post Einkäufe von Privatpersonen. Wie stellen Sie ein Produkt, das Sie von einer Privatperson gekauft haben, in Ihr Unternehmen? Dinge von Einzelpersonen kaufen? Können Sie in Ihrem Unternehmen Einkäufe von Privatpersonen buchen? Abrechnung von Einkäufen von Privatpersonen? Wie geht man mit der Mehrwertsteuer um, wenn man eine Sache bei einer Privatperson gekauft hat? Können Privatpersonen die Mehrwertsteuer auf Verkäufe an Unternehmen erheben?

Hallo,
Ich bin Einzelunternehmer (kleine Firma “auf der Seite”) und frage mich, ob Sie eine Privatperson für eine Dienstleistung oder ein Produkt bezahlen können?

KAUF VON EINER PRIVATPERSON

Ja, es gibt keine Einschränkungen oder Barrieren beim Kauf von Privatpersonen. Das Problem tritt nie bei Waren auf, sondern nur bei Dienstleistungen, bei denen Sie als Käufer Arbeitgeber werden können, wenn Sie eine Dienstleistung kaufen, was bedeutet, dass die Privatperson als Arbeitnehmer von Ihnen als Unternehmen angesehen wird. Z.B. wenn Sie als Unternehmer Ihr Büro von einer Privatperson reinigen lassen. Daher muss der Verkäufer die Steuerbescheinigung vorlegen, damit Sie als Unternehmer sicher sein können, dass Sie keine Arbeitgeberbeiträge zahlen müssen.

Wenn Sie ein Produkt kaufen, dann riskieren Sie nie, Sozialversicherungsbeiträge für die Person bezahlen zu müssen, von der Sie kaufen. Viele Unternehmen kaufen heute Dienstleistungen von Freiberuflern und Privatpersonen, die zusätzlich an der Übersetzung von Texten oder der Gestaltung von Websites, Grafiken und dergleichen arbeiten; und diese Personen rechnen ohne Mehrwertsteuer ab und melden ihr Einkommen als Hobbygeschäft. Es gibt also keine Barrieren für Sie mit einem einzelnen Unternehmen, ein Produkt oder eine Dienstleistung von einer Privatperson zu kaufen.

Wissen Sie, dass ich die Mehrwertsteuer nicht abziehen darf, aber können Sie den Kauf tätigen und die Transaktion überhaupt auf den Konten haben?

MEHRWERTSTEUER BEIM KAUF VON PRIVATPERSONEN

Dieses Problem verschwindet von selbst, da es keine Mehrwertsteuer zu abziehen gibt, wenn der Verkäufer nicht mehr als Mehrwertsteuer registriert ist = Privatperson. Die Privatperson kann niemals Mehrwertsteuer erheben. Aber sie können eine Rechnung in Excel oder dem entsprechenden Betrag ohne Mehrwertsteuer schreiben und dann das Einkommen in ihrer Einkommensteuererklärung ausweisen, die als Einkommen aus Dienstleistung oder Kapital besteuert wird, je nachdem, zu welcher Art von Dienstleistung oder Produkt die Transaktion gehört.

SELBSTBEHALT = BUCHUNG DER KOSTEN DES UNTERNEHMENS

Entscheidend für die Frage, ob Sie etwas als Aufwand im Unternehmen buchen dürfen, ist, ob es mit der Geschäftstätigkeit des Unternehmens zusammenhängt. Generell lässt sich sagen, dass alle Kosten Erträge erbringen müssen oder erwartet werden. Ein sehr einfaches Beispiel ist, wenn Sie z.B. einen Stuhl kaufen, den eine Privatperson zusammen gezimmert hat, den Sie weiterverkaufen wollen, dann gibt es eine klare Erwartung, dass der Kauf zukünftige Gewinne generieren wird.

In anderen Fällen kann es schwieriger sein, aber dann muss man es an der Regel erkennen, dass der Kauf notwendig sein muss, um das Unternehmen zu führen. Wie z.B. die Zahlung von Stromrechnungen für die Räumlichkeiten, den Kauf von Druckerpapier und Stiften usw.

Sie können Abzüge für alle Kosten machen, die für die Führung des Unternehmens erforderlich sind. Aber es gibt viele Grenzfälle. In einigen Fällen müssen die Erträge oder Aufwendungen in andere Arten von Erträgen als die Geschäftstätigkeit einbezogen werden. In anderen Fällen sind die Kosten auf die persönlichen Kosten beschränkt, die niemals abgezogen werden dürfen. Die Geschäftskosten beinhalten Verluste, die im Unternehmen entstanden sind, wenn es keine spezifischen Gründe gibt, warum keine Abzüge vorgenommen werden dürfen.

Die nicht abzugsfähigen Kosten entstehen im Wesentlichen in Form von Aufwendungen für Unternehmensgründungen, Bußgelder, Geschenke und Repräsentanzen.

Eine detailliertere Überprüfung des Selbstbehalts und nicht für ein Unternehmen finden Sie hier. ABZUGSFÄHIGE KOSTEN.

Ich möchte ein Produkt für ca. 15000-20000 EUR von einer Privatperson kaufen und ich habe Geld in der Firma, reicht es in diesem Fall mit einer Quittung über den Kauf zur Buchhaltung?

ANFORDERUNGEN AN DIE RECHNUNG

Sie müssen eine “echte” Rechnung von der Privatperson erhalten. Eine einfache Quittung oder handschriftliche Überprüfung oder vereinfachte Rechnung kann nur bis zu einem Betrag von 4000 EUR ausgestellt werden (Überprüfen Sie dies mit Ihrer lokalen Steuerbehörde). Daher muss hier z.B. mit Hilfe der Rechnungsvorlagen eine echte Rechnung erstellt werden.

Auf dieser Seite gibt es auch Regeln dafür, was auf der Rechnung stehen muss, wo das Wichtigste ist:

  • Rechnungsdatum.
  • Name und Adresse des Verkäufers und des Käufers.
  • Art des Artikels und Nummer.
  • Sequenznummer, wahrscheinlich Nummer 1.
  • Preis.

Detailliertere Informationen darüber, was eine Rechnung enthalten muss, finden Sie hier, wo Sie auch Rechnungsvorlagen herunterladen können.

Kann ich diesen Betrag auch bei der Erstellung des Jahresabschlusses zählen, um den Gewinn dieses Jahres zu erreichen?

KOSTEN IN DEN JAHRESABSCHLUSSBERICHT AUFNEHMEN

Ja, Sie dürfen diese Rechnung buchen, solange der Kauf mit dem Geschäft Ihres Unternehmens verbunden ist, das ich weiter oben beschrieben habe. Dadurch wird es als Aufwand im Hauptbuch erfasst und reduziert die Gewinne, auf die Sie Steuern zahlen.

24 November 2019

Mehrwertsteuernachrichten 2020

MEHRWERTSTEUER 2020. Mehrwertsteuernachrichten 2020. Welche Änderungen des Mehrwertsteuersystems treten ab 1. Januar 2020 in Kraft? Welche Änderungen der Mehrwertsteuersätze wird es im Jahr 2020 geben? Welche Waren und Dienstleistungen werden im Jahr 2020 geänderte Mehrwertsteuersätze bekommen? Welche Länder werden die Mehrwertsteuersätze im Jahr 2020 ändern? Was wird in den nächsten Jahren mit der EU-Mehrwertsteuer passieren? Welche Länder werden die Mehrwertsteuer im Jahr 2020 erhöhen oder senken? Wie verändert sich die Mehrwertsteuer im Jahr 2020? MwSt-Änderungen 2020?

Mehrwertsteueränderungen in Deutschland 2020

Zum Zeitpunkt dieser Veröffentlichung waren keine bestimmten Änderungen bekannt, außer denen, die indirekt über die EU erfolgen. Die deutsche Wirtschaft wird den Mehrwertsteuersatz für das E-Book voraussichtlich Anfang 2020 senken auf 7%. Erst kürzlich wurde auch im Parlament beschlossen, den Mehrwertsteuersatz für monatliche Hygieneprodukte (wie Tampons) auf 7% zu ändern.

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EU-Mehrwertsteueränderungen 2020

Kettengeschäfte zwischen Unternehmen innerhalb der EU: Neue Richtlinien, die festlegen, wer als verantwortlich angesehen werden soll, aber das Risiko von Interpretationsproblemen bleibt bestehen.

Verkauf von Waren als Abrufbestand: Harmonisierung der EU-Vorschriften für den Abruf von Lagerbeständen. Verlagerungen in diese Lager sind nicht mehr als Verkäufe zu betrachten. Erst wenn die Ware an den Endkunden übergeben wird, gilt der Verkauf als erfolgt, aber Sie können die aktuellen (alten) Regeln auch in Zukunft anwenden, wenn Sie möchten.

Die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer für EU-Handel: Zuerst war es eine Anforderung, dann wurde es als Empfehlung interpretiert, und jetzt wird es wieder zu einer Anforderung. Wenn Sie Waren ohne Mehrwertsteuer mit Reverse-Charge-Verpflichtung an Unternehmen in einem anderen EU-Land verkaufen, müssen Sie die Mehrwertsteuernummer des Kundenunternehmens angeben, was die meisten Unternehmen bereits tun. Es wird zu einer Muss-Anforderung anstelle der “Ich denke schon” Anforderung.

Strengere Nachweisanforderungen für den Transport von Waren über nationale Grenzen hinweg: Die Nachweispflicht für Transporte wird immer strenger mit mindestens 2 Dokumenten (z.B. Transport-, Versicherungs- oder CMR-Dokument).

Neues Mehrwertsteuersystem in der EU:  Erste Einführung des neuen “endgültigen” Mehrwertsteuersystems mit dem Bestimmungsprinzip, das den kleinen Unternehmen in Europa erhebliche administrative Probleme bereiten wird. Die großen Probleme beginnen erst 2021 und 2022, wenn die großen Herausforderungen für KMU kommen, und wenn Sie sowohl für Dienstleistungen als auch für Waren mit dem Mehrwertsteuersatz des Kunden in Rechnung stellen müssen. Dies gilt auch für B2B-Transaktionen, aber auf dem Tisch liegt die Möglichkeit, die Reverse Charge ohne Mehrwertsteuer fortzusetzen, wenn Sie dies wünschen (erfordert einen guten Status bei Ihrer Steuerbehörde – Zertifizierter Steuerpflichtiger). Dies ist die gleiche Regelung, die bereits seit 2015 für digitale Dienste gilt.

Die ganze Welt bewegt sich derzeit in Richtung eines zielorientierten Mehrwertsteuersystems. Aber wenn Sie Übersetzer sind, können Sie Kunden aus der ganzen Welt gewinnen und Ihre Dienstleistungen z.B. an einen Kunden in der Türkei verkaufen, müssen Sie zuerst die Mehrwertsteuerregistrierung beantragen, um Ihren Kunden in Rechnung stellen zu können. Hoffentlich werden die meisten Länder hohe Schwellenwerte haben, damit kleine Unternehmen nicht in einen unmöglichen bürokratischen Alptraum verstrickt werden.

Änderungen des Mehrwertsteuersatzes in Europa 2020

Bulgarien – Implementiert neue Gegenstände zu reduzierten Preisen. 9% für Arzneimittel (versichert durch die Nationale Krankenkasse) und diätetische Lebensmittel für besondere medizinische Zwecke. 5% für Fleisch, Milch, Eier, Mehl und mehlbasierte Lebensmittel.

Deutschland – Wird den Mehrwertsteuersatz für E-Books und Tampons Anfang 2020 (voraussichtlich) senken.

Frankreich – Führt auch die Haftung für digitale Marktplätze zur Überprüfung der Mehrwertsteuernummern von Verkäufern ein, internationale (Nicht-EU-) Verkäufer müssen einen lokalen Vertreter in Frankreich benennen. 

Griechenland – Der normale Mehrwertsteuersatz wird von 24% auf 22% (vorläufig) gesenkt, und der ermäßigte Mehrwertsteuersatz Griechenlands wird auf 13% für Babyartikel und Schutzhelme gesenkt. Ermäßigter Satz von 13% auf 11% gesenkt, kann aber in die zweite Hälfte des Jahres 2020 oder 2021 verschoben werden?

Italien – Mögliche Mehrwertsteuererhöhung um 22% auf 25,2% (wie immer ungewiss), Mehrwertsteuerpflicht für digitale Marktplätze (bereits ab Oktober 2019)

Kroatien – Die standardmäßige Mehrwertsteuer wird von 25% auf 24% gesenkt, sowie für Hotels und Tourismus auf 13%.

Litauen – Die normale Mehrwertsteuer Litauens wird von 21% auf 18% gesenkt, die Haushaltsecke Europas wird noch billiger. Es ist unwahrscheinlich, dass dies tatsächlich am 1. Januar 2020 in Kraft treten wird, da der Vorschlag im Mai 2019 abgelehnt wurde.

Niederlande – Haben die Umsatzsteuer-Identifikationsnummern für Einzelunternehmer geändert. Wenn Sie B2B an einen niederländischen Einzelunternehmer verkaufen, müssen Sie Ihre registrierte Umsatzsteuer-Identifikationsnummer für die periodische Berichterstattung (EG-Verkaufsliste) aktualisieren. Bücher und andere elektronische Publikationen werden ab dem 1. Januar 2020 auf den niedrigeren Mehrwertsteuersatz von 9% umgestellt. Dies gilt für den Verkauf oder die Ausleihe von digitalen Büchern oder Online-Publikationen, wie Zeitungen und Zeitschriften, die mindestens dreimal jährlich erscheinen.

Polen – (1. April 2020): Alle Arten von Brot und Kuchen, Suppen, Brühen, homogenisierten und diätetischen Lebensmitteln erhalten ab dem 1. April 2020 5% Mehrwertsteuer. Alle Früchte erhalten auch 5% (derzeit haben einige 8%…). Säuglingsnahrung, Kleinkinder, Schnuller, Windeln, Hygieneprodukte und Autositze werden von 8% auf 5% reduziert. Senf, Paprika, einige verarbeitete Gewürze werden von 23% auf 8% reduziert, andere wie Kreuzkümmel und Kurkuma (unverarbeitete Gewürze) werden von 5% auf 8% erhöht. Hummer, Tintenfisch, Krustentiere, Weichtiere, Krabben, Krebse, Garnelen und daraus hergestellte Zubereitungen, Kaviar und Gerichte, die in Gastronomiebetrieben verkauft werden, werden auf 23% Mehrwertsteuer angehoben.

Rumänien – Der Normalsatz der Mehrwertsteuer wird von 19% auf 16% gesenkt, und der ermäßigte Satz von 5% wird auf alle Lebensmittel angewendet.

Spanien – E-Books und Damenhygieneprodukte erhalten den stark reduzierten Mehrwertsteuersatz von 4%.

Tschechische Republik – (1. April 2020) Eine Reihe von Artikeln und Dienstleistungen wird im Jahr 2020 auf 10% Mehrwertsteuersatz reduziert: Catering-Service, Ausschank von Fassbier, E-Books, Hörbücher, Wasserverteilungs- und Kanalisationsgebühren, Friseurläden, Friseur-Service, Reparatur von Fahrrädern/Schuhen, Reparatur von Kleidung.

Ungarn – Senkt die Hotelmiete auf 5%, jetzt ist es für Touristen noch günstiger, dorthin zu fahren.

Österreich – Senkt die Mehrwertsteuer für E-Books ab 2020 auf 10%.

Hier sind die Mehrwertsteueränderungen von 2019

Aktuelle Mehrwertsteuersätze in der EU (Tabelle)

Ausgewählte Mehrwertsteueränderungen 2020 in der übrigen Welt

Für europäische Unternehmer ist vor allem die Änderung der Mehrwertsteuer auf digitale Dienstleistungen relevant, d.h. wenn Sie Dateien verkaufen, die von Ihrer Website heruntergeladen werden können (oder ähnliche elektronische Dienstleistungen), müssen Sie möglicherweise die Mehrwertsteuer des Kundenlandes in Rechnung stellen, wenn Sie die Grenzen des Landes für diese Dienstleistungen überschreiten. Das bedeutet, dass Sie sich in immer mehr Ländern auf dem Laufenden halten müssen. Dies bedeutet auch, dass Sie sich in jedem Land, in dem Sie Anspruch auf Zahlung der Mehrwertsteuer haben, für die Mehrwertsteuer registrieren müssen (!). Möglicherweise müssen Sie jeden Monat oder Quartal für alle Länder der Welt Umsatzsteuererklärungen einreichen, was für ein kleines Unternehmen eine administrative Unmöglichkeit darstellt.

Glücklicherweise haben viele Länder Wertgrenzen, und wenn Sie jährlich unter diesen Grenzwerten verkaufen, müssen Sie in diesen Ländern, in denen Sie verkaufen, keine Mehrwertsteuer entrichten. Aber es gibt Länder, in denen Sie die Mehrwertsteuer sofort nach dem ersten verkauften digitalen Service registrieren müssen.

Chile erhebt 19% Mehrwertsteuer auf gebietsfremde Dienstleister für elektronische Dienstleistungen.

Ecuador initiiert Die Belastung der Erhebung der 12% MwSt. auf diese digitalen Verkäufe liegt in der Verantwortung bestimmter Finanzinstitute, die als Abzugsverwahrer fungieren. Der mögliche Produktivstart ist der 1. Januar 2020.

Kasachstan führt 12% Mehrwertsteuer auf ausländische E-Dienstleister ein. Auf den 1. Januar 2021 verschoben.

Malaysia erhebt 6% Mehrwertsteuer auf ausländische E-Dienstleister für B2C. Die verbindliche Registrierungsschwelle für einen FSP beträgt >500.000 RM (>110000 Euro) Jahresumsatz bei der Erbringung digitaler Dienstleistungen für Verbraucher in Malaysia.

Mexiko initiiert 16% Mehrwertsteuer für ausländische digitale Dienstleister. Dies gilt auch für den digitalen B2B-Verkauf an mexikanische Unternehmen. Mexiko unterscheidet in seinen Mehrwertsteuergesetzen nicht zwischen Verbrauchern und Unternehmen.

Norwegen hebt die Mehrwertsteuerbefreiung für Einfuhren unter 350 NOK auf, d. h. alle Produkte für norwegische Kunden unterliegen nun Mauttarifen und der Einfuhrumsatzsteuer für den Verbraucher, wenn Sie keine NUF haben oder auf norwegischem Boden präsent sind, so dass Sie die Einfuhrumsatzsteuer zu zahlen hätten.

Paraguay weitet 11% Mehrwertsteuer auf ausländische E-Dienstleister aus

Singapur verlangt nun 7% Mehrwertsteuer für ausländische digitale Dienstleister. Weltweiter Umsatz >$1 Million und digitaler Servicewert (verkauft in Singapur) über $100000 (ca. 66000 Euro).

Uganda weitet 18% Mehrwertsteuer auf ausländische E-Dienstleister aus

Usbekistan führt 15% Mehrwertsteuer auf ausländische E-Dienstleister ein

Tabelle der digitalen Mehrwertsteuersätze

Mehrwertsteuerregistrierungsgrenzen in anderen Ländern

TOP 8: Welche Länder haben die niedrigsten Umsatzsteuersätze?

Höchste Mehrwertsteuersätze der Welt

Überprüfen europäische Umsatzsteuer-Identifikationsnummer

15 November 2019

Kostenlose Rechnungsvorlage PDF

Erstelle PDF-Rechnungen. Wie erstellen Sie ein PDF aus einem Dokument? Fertigekostenlose Rechnungen in Excel oder Word an und erzeuge sie als PDF-Datei, die du an deinen Kunden schicken kannst. Es gibt ein ausgezeichnetes kleines kostenloses Programm, das Bullzip Printer heißt und das du dafür nutzen kannst, um deine Rechnungsvorlagen in Word und Excel als PDF-Dateien zu erzeugen, die du an deine Kunden schicken kannst.

So erstellst du PDF-Rechnungen

  • (2) Bearbeite und passe die Rechnungsvorlage so an, dass sie sowohl zu deiner Firma als auch zu deinen Waren oder Dienstleistungen passt, die du verkaufst. Speichere die Word oder Excel Vorlage wie immer.
  • (4) Gehe zurück zu Word oder Excel und klicke auf drucken. Aber statt deines gewöhnlichen Druckers, wählst du nun, dass du mit „Bullzip PDF Printer“ ausdrucken willst. Daraufhin speichert das System die Rechnung digital als eine PDF-Datei anstatt sie auf Papier auszudrucken. 
  • (5) Die PDF-Datei ploppt automatisch auf nachdem du sie erstellt hast. Anschließend kannst du sie am richtigen Platz speichern und sie dann mit deinem Lieblingsprogramm für Mails anhängen, um sie auf professionelle Weise an deinen Kunden zu senden.
PDF Rechnungsvorlage
Rechnung PDF

Bullzip PDF Printer

Du kannst den Bullzip PDF Drucker natürlich auch für alles andere benutzen, das du digital ausdrucken willst, z.B. Banküberprüfungen, Aufsätze, Notizen und so weiter. Sobald du den Bullzip Printer installiert hast, ist er in allen Programmen, die eine Ausdruckfunktion haben, wie ein gewöhnlicher, richtiger Drucker verfügbar.

Siehe Beispiele für Rechnungen und Vorlagen hier.