19 Juli 2024

Buchhaltung für das Abonnement einer Buchhaltungssoftware

Verbuchung des Abonnements für die Buchhaltungssoftware. Wie werden die Kosten für die Buchhaltungssoftware verbucht? Wie werden die Kosten für abonnierte Online-Buchhaltungssysteme verbucht? Auf welches Konto werden die Kosten für Geschäftssysteme gebucht? Welches Konto wird für Finanzprogramme verwendet?

Buchhaltung für das Abonnement einer Buchhaltungssoftware

Buchhaltungssoftware-Abonnement und Kauf von Buchhaltungssoftware
Buchhaltung für den Kauf von Buchhaltungssoftware und das Abonnement einer Online-Buchhaltungssoftware

Viele Buchhaltungsprogramme sind heute vollständig webbasiert. Sie werden oft durch monatliche Zahlungen über abonnementähnliche Vereinbarungen bezahlt. Entweder wird das Geld per Lastschriftverfahren abgebucht oder Sie erhalten eine Rechnung von der Buchhaltungssoftware. Sie können das Konto 4909/6303 (externe Dienstleistungen) für Buchhaltungssoftware verwenden, auch für Abonnements und Käufe ganzer „Offline-Programme“, wenn Sie möchten. Wenn Sie die Buchhaltung jedoch an eine Buchhaltungsfirma ausgelagert haben, sollten Sie stattdessen die Konten 4955 (SKR03), 68276830 (SKR04) verwenden, da es sich hierbei um Buchhaltungsdienstleistungen handelt, die von einer externen Firma erbracht werden.

In diesen Fällen können Sie auch die Gebühr für die Buchhaltungssoftware als Teil der Kosten für die Bankdienstleistungen sehen und daher ist es theoretisch auch möglich, diese auf das Konto für Bankkosten zu buchen, allerdings ist dieses für mehrwertsteuerfreie Transaktionen eingerichtet, so dass es Ihre Mehrwertsteuerbuchhaltung durcheinander bringen kann, wenn Sie nicht genau wissen, was Sie tun, und Ihre Buchhaltungssoftware nicht eingehend kennen.

Eine weitere Möglichkeit besteht darin, die Kosten für Online-Buchhaltungssysteme auf dem Konto für IT-Dienstleistungen oder einem ähnlichen Konto zu verbuchen. Sie können auch ein völlig separates Konto nur für Kosten im Zusammenhang mit der von Ihnen verwendeten Buchhaltungssoftware einrichten, z. B. 4926 Buchhaltungssoftware. Am gebräuchlichsten ist es jedoch, das Finanzsystem auf dem Konto 4909/6303 zu verbuchen, weshalb ich dies als Beispiel anführe:

Buchführung der Rechnungslegungsprogramme

Beschreibung
Konto SKR03/04
Soll
Haben
Fremdleistungen
4909/6303
1000
 
Abziehbare Vorsteuer 19 %   
1576/1406
190
 
Bank
1200/1800
 
1190

Ab 2021 können Sie Software und Hardware direkt im Jahr des Kaufs kostenlos erhalten.

More info on the right to book the full amount directly without amortisation can be found here.

 

Wichtige Hinweise:

Wenn das Abonnement sehr teuer ist und sich über mehrere Monate erstreckt, sollten Sie die Kosten entsprechend abgrenzen. Das bedeutet, dass Sie einen Teil des Betrags auf ein Rechnungsabgrenzungskonto buchen und jeden Monat in die Ausgaben übertragen.

Handelt es sich um ein längeres Abonnement (mehr als ein Jahr), muss es möglicherweise als immaterieller Vermögenswert aktiviert werden.

 

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Mehrwertsteuer Spickzettel

24 Juni 2024

Wortzähler für Deutsch

Deutscher Wortzähler. Wie viele Wörter sind in Ihrem Text enthalten? Wie viele Zeichen hat der Absatz, den Sie gerade ausgeschnitten haben? Müssen Sie zählen, wie viele einzelne Wörter in einer Geschichte vorkommen? Sind Sie auf der Suche nach einem kostenlosen Dienst, der Ihnen hilft, die Anzahl der Wörter und Zeichen eines beliebigen Textes zu ermitteln? Wie berechnet man die Anzahl der Zeichen und Wörter für deutsche Texte?

Der korrekteste Wortzähler für deutsche Texte

Dieser Wortzähler ist für die deutsche Sprache optimiert. Er liefert eine möglichst genaue Wortzählung in einem Text, wobei die Besonderheiten der deutschen Sprache berücksichtigt werden.

Dieser KI-gesteuerte deutsche Wortzähler wurde mit Hilfe des fortschrittlichsten KI-Modells erstellt, das zum Zeitpunkt der Erstellung im Jahr 2024 verfügbar war: Claude 3.5 Sonnet from Anthropic.

Wie man das deutsche Wort Zähler verwendet

Fügen Sie den Text in das Feld ein. Markieren Sie zunächst den Text, in dem Sie die Anzahl der Wörter zählen möchten, und drücken Sie STRG+C. Fügen Sie den Text dann in das Feld für den Wortzähler auf dieser Seite ein, indem Sie STRG+V drücken, wenn Sie Windows verwenden. Wenn Sie einen Mac benutzen, drücken Sie COMMAND+C und V). So einfach können Sie die Wörter in einem Text zählen!

Text deformatieren

Wenn der Text stark formatiert ist, können Sie ihn mit der Schaltfläche unter dem Feld unformatieren.

Anzahl der Wörter und Zeichen online zählen

Für Freiberufler, Autoren, Journalisten und Schriftsteller ist es oft wichtig, schnell herausfinden zu können, wie viele Wörter ein bestimmter Text oder Artikel hat. Manchmal bekommt man den Auftrag, einen Artikel mit mehr oder weniger genau einer bestimmten Anzahl von Wörtern zu schreiben, und muss dann ständig überprüfen, wie viele Wörter man geschrieben hat.

Heutzutage schreiben viele Leute auch direkt für Blogs oder direkt in verschiedenen Online-Textverarbeitungsprogrammen, und es gibt oft keine Möglichkeit zu sehen, wie viele Wörter der Text enthält. Deshalb ist es nützlich, einen Wortzähler zu haben, in den man den Text einfügen kann und die Antwort direkt auf einer Webseite wie dieser erhält.

Übersetzer und Blogger müssen auch oft in der Lage sein, die Anzahl der Wörter oder Zeichen in ihren Texten leicht zu erkennen. Das ist wichtig, um den Preis des Artikels oder der Übersetzung zu bestimmen oder um einen Kompromiss zu finden, wenn der Artikel oder die Geschichte zu kurz oder zu lang ist. Deshalb habe ich diesen Wortzähler entwickelt, bei dem Sie nur den Text in das Feld einfügen müssen, und die Wörter und Zeichen werden automatisch berechnet. Sie werden sowohl die Anzahl der Wörter als auch die Anzahl der Zeichen des Textes sehen.

Wie berechnet man die Anzahl der Zeichen und Wörter?

Es ist nicht ganz klar, was als ein Wort zählt. Ist die URL dermwst.de ein Wort, zwei Wörter oder sogar drei Wörter? Ist ein Punkt ein Wort? Sind Wörter alle Wörter, die in einem Wörterbuch stehen? Oder ist es nur ein einziges Wort, das aneinandergereiht ist? Jetzt verstehen Sie das Dilemma der Beurteilung, was ein Wort ist. Verschiedene Wortzähler geben unterschiedliche Antworten auf die Anzahl der Zeichen und Wörter. Daher ist es wichtig, dass Sie wissen, wie dieser Wortzähler funktioniert, damit Sie wissen, was Sie berechnen. Besonders für diejenigen, die ihre Dienste pro Wort in Rechnung stellen, ist es wichtig, dass Sie die Berechnung anpassen, wenn Sie eine andere Definition eines Wortes haben als die, die dieser Online-Rechner liefert.

Schriftdeformierer für Mac

Dieser Wortzähler formatiert auch den Text automatisch, wenn Sie ihn in das Feld einfügen. Das ist sehr praktisch, vor allem für diejenigen, die auf dem Macbook oder einem anderen Mac schreiben, wo es schwierig sein kann, die aktuelle Schriftart für einen Text zu ändern. Manchmal hat man etwas in Pages oder Notes geschrieben und dann folgt die Schriftart, wenn man sie in das Online-Blogging-Tool einfügt, so dass es eine andere Schriftart wird als die Standardschriftart für Ihren speziellen Blog. Dann ist es einfach, den Text in diesen Kasten zu werfen, ihn wieder auszuschneiden und ihn dann als deformatierten Text in Ihr Blog-Tool einzufügen, damit er Ihr Layout nicht ruiniert. Unter Windows verwende ich selbst oft Notepad für diesen Zweck, aber auf dem Mac gibt es standardmäßig kein gutes ähnliches Tool, das Text unformatiert. Dieser Online-Rechner für Wort- und Zeichenzahl hat also zwei praktische Funktionen!

Über den Wortzähler

So funktioniert die deutsche Wortzählungslogik in diesem Wortzählprogramm.

-Entfernt überflüssige Leerzeichen und zerlegt in Wörter
-Filtert leere Zeichenfolgen heraus und zählt gültige deutsche Wörter.

Zunächst wird der Eingabetext gekürzt, um führende und nachfolgende Leerzeichen zu entfernen.

Es ersetzt jede Folge von Leerzeichen (\s+) durch ein einzelnes Leerzeichen. Dadurch wird der Text normalisiert, wobei Fälle mit mehreren Leerzeichen, Tabulatoren oder Zeilenumbrüchen zwischen den Wörtern behandelt werden.

Der Text wird dann in eine Reihe von Wörtern unter Verwendung des Leerzeichens als Trennzeichen aufgeteilt.

Schließlich wird eine Filtermethode verwendet, um nur gültige deutsche Wörter zu erhalten, und es wird die Länge dieses gefilterten Arrays zurückgegeben.

Regulärer Ausdruck für gültige deutsche Wörter, einschließlich Umlaute, ß und gängige deutsche Muster

germanWordRegex =

/^(#?[a-zäöüßA-ZÄÖÜ]+(-[a-zäöüßA-ZÄÖÜ]+)*|#[a-zäöüßA-ZÄÖÜ0-9_]+)[.,!?:;]*$/;

Diese Funktion verwendet einen regulären Ausdruck, um festzustellen, ob ein Wort ein gültiges deutsches Wort ist:

Entspricht einem oder mehreren Zeichen, die e/^(#?[a-zäöüßA-ZÄÖÜ]+(-[a-zäöüßA-ZÄÖÜ]+)*|#[a-zäöüßA-ZÄÖÜ0-9_]+)$/;ntweder lateinische Standardbuchstaben, deutsche Umlaute (ä, ö, ü) oder das scharfe S (ß) sind. Dies gilt sowohl für Klein- als auch für Großbuchstaben.

Erlaubt Wörter mit Bindestrichen.

Einzelne Wörter: Hallo, Straße, Über

Zusammengesetzte Wörter: Donaudampfschifffahrtsgesellschaftskapitän

Wörter mit Bindestrich: Baden-Württemberg, Hans-Peter

Deutsche Hashtag-Wörter: #Deutsch, #Straße #Wortzähler

Hashtags im Stil der sozialen Medien: #Deutsch2024, #Sprache_Lernen

Wörter, die mit einem Satzzeichen enden, zählen als ein Wort: Hallo!, Wie geht’s?, Deutsch.

Sie wird ausgeschlossen:
Ziffern
Interpunktion (außer Bindestriche innerhalb von Wörtern)
Wörter mit Leerzeichen

Dieser Ansatz bietet für die meisten deutschen Texte ein gutes Gleichgewicht zwischen Genauigkeit und Einfachheit. Allerdings werden möglicherweise nicht alle Sonderfälle (wie Wörter mit Apostrophen oder bestimmte Lehnwörter) erfasst, und extrem komplexe zusammengesetzte Wörter werden möglicherweise getrennt, wenn sie Bindestriche enthalten.

Mein deutscher Wortzähler

Dieser deutsche Wortzähler, den ich gemacht habe, ist ein Werkzeug zum Zählen von Zeichen und Wörtern. Dieser Rechner könnte genauso gut deutscher Buchstabenzähler heißen, aber ich habe mich wie alle anderen dafür entschieden, ihn Wortzähler zu nennen, weil er in erster Linie ein Werkzeug ist, um die Anzahl der Wörter in einem Text zu ermitteln, und es ist genau die Anzahl der einzelnen Wörter, die Sie wissen wollen. Der Wortzähler ist ein kostenloser Dienst, der die Anzahl der Wörter in einem Text zählt und auch anzeigt, wie viele Zeichen, einschließlich Leerzeichen, der Textabschnitt enthält. Wenn Sie stattdessen herausfinden möchten, wie viele Ziffern ein Mehrwertsteuerbetrag hat, können Sie hier den Online-Mehrwertsteuerrechner verwenden. Das Programm ist einfach, aber leistungsstark und sehr praktisch. Mit den deutschen Zeichen kommt das Programm problemlos zurecht. Die Nutzung des Wortrechners ist völlig kostenlos. Sie können so viele verschiedene Texte einfügen, wie Sie wollen, die Nutzung des Dienstes oder des Programms ist nicht begrenzt.

21 März 2024

Abrechnung der Tantiemen von Cdbaby, Distrokid und iMusicianDigital

AutorenKünstlerMusiker und Erfinder sind leider mit den kompliziertesten und verwirrendsten Teilen des Mehrwertsteuer- und Steuersystems in vielerlei Hinsicht konfrontiert. In diesem Artikel habe ich versucht, die Mehrwertsteuer und die Abrechnung von Musikeinkünften in Form von Tantiemen aus dem Ausland verständlich zu machen.

Lizenzzahlungen aus dem Ausland
Lizenzeinnahmen im Buchhaltungsprogramm

Wie handhaben Sie die Einnahmen von Cdbaby und Distrokid in den USA?

Wie sind Lizenzgebühren aus den USA zu verbuchen?

Gemäß den Vereinbarungen sollten die Einkünfte von CDbaby und Distrokid als aus den Vereinigten Staaten stammend betrachtet werden. Diese Schlussfolgerung wird durch die Anforderung an Sie, das Formular W-8BEN auszufüllen, untermauert. Es handelt sich also um Einkünfte von Nicht-EU-Unternehmen, für die die üblichen Regeln gelten. Aus buchhalterischer Sicht handelt es sich bei den Lizenzgebühren um den Verkauf einer Dienstleistung an einen Nicht-EU-Unternehmenskunden, so dass Sie auf das erhaltene Geld keine Mehrwertsteuer aufschlagen oder abziehen sollten. Wenn das Honorar an Ihr Unternehmen gezahlt wird, sollten Sie den Betrag in Feld 45 der MwSt-Erklärung angeben. Dieses Feld wird normalerweise automatisch ausgefüllt, wenn Sie den Betrag in Ihrer Buchhaltungssoftware (und in anderer Software, die den SKR-Kontenplan verwendet) in das Konto 8338/4338 eintragen.

BeschreibungKonto SKR03/04SollHaben
Ausfuhr von Dienstleistungen8338/43381000
Bank1200/18001000

In der MwSt.-Erklärung als nicht steuerpflichtiger Umsatz Code 45eingetragen.

Berichtigung falscher MwSt.-Erklärungen

Nun haben Sie dies als Verkauf mit 19 % deutscher Mehrwertsteuer verbucht, so wie ich es verstehe. Das ist in mehrfacher Hinsicht falsch, denn es handelt sich nicht um einen Inlandsverkauf, sondern nur um Einnahmen aus den USA. Außerdem fallen auf Lizenzgebühren für Musikeinnahmen, an denen Sie selbst das Urheberrecht haben, nicht 19 %, sondern 7 % Mehrwertsteuer an. Sie haben also unnötigerweise Mehrwertsteuer gezahlt, was Ihre Gewinnspanne auffrisst. Kleinunternehmen, die im vorangegangenen Geschäftsjahr (2023) einen Umsatz von höchstens 22 000 EUR erzielt haben und im laufenden Geschäftsjahr (2024) einen Umsatz von höchstens 50 000 EUR erwarten, sind ebenfalls vollständig von der Mehrwertsteuerregistrierung befreit.

Sie müssen daher Ihre Buchführung und Ihre Mehrwertsteuererklärungen korrigieren. In Deutschland können Sie Umsatzsteuererklärungen 4 Jahre rückwirkend berichtigen (4 Jahre nach Ablauf des Kalenderjahres, in dem die Umsatzsteuer entstanden ist), es gibt also kein Problem. Sie sollten die Änderungen nicht nur in die neu eingereichte Umsatzsteuererklärung eintragen, sondern sie so ausfüllen, als ob Sie sie von Anfang an richtig gemacht hätten. Am einfachsten ist es, mit der alten Erklärung zu beginnen, die geänderten Felder zu addieren und dann die neue Erklärung einzureichen.

Sie erhöhen den Betrag in Feld 45 (in diesem Feld ist das gesamte Einkommen aus den USA einzutragen). Mit anderen Worten: den Betrag, den Sie auf dem Konto 8338/4338 in den korrigierten Belegen eingetragen haben.

Nach einiger Zeit werden Sie von Ihrem Finanzamt benachrichtigt, wenn diese die Differenz zwischen der alten und der neuen MwSt-Erklärung anerkennt. Die Steuerbehörden können Unterlagen anfordern, um zu bestätigen, dass sie Ihnen die Mehrwertsteuer tatsächlich erstatten werden (bei unerwarteter Zahlung der Mehrwertsteuer werden wegen Betrugsgefahr usw. zusätzliche Kontrollen durchgeführt). Sie werden die unnötig gezahlte Mehrwertsteuer zurückerhalten, da Sie nicht verpflichtet sind, die Mehrwertsteuer auf diese Einnahmen aufzuschlagen.

Wie werden die Einnahmen von iMusicianDigital in den Büchern verbucht?

Wenn Sie Tantiemen für den Musikvertrieb über diesen Dienst einziehen, wird dies von der iMusician Digital AG – Binzstrasse 23 (Eingang West) – 8045 Zürich – Schweiz, innerhalb des geografischen Europas abgewickelt, aber die Schweiz ist außerhalb der EU, was die Sache etwas komplizierter macht.

Sie heben mit PayPal Geld ab, aber es wird keine Selbstfakturierungsrechnung erstellt. Sie können jedoch in Ihrem Konto angeben, dass Sie ein Unternehmen sind, was bei anderen Diensten nicht immer möglich ist.

Aus rein buchhalterischer Sicht handelt es sich bei den Lizenzgebühren um den Verkauf einer Dienstleistung an einen Geschäftskunden außerhalb der EU, so dass Sie auf das erhaltene Geld weder Mehrwertsteuer aufschlagen noch abziehen sollten. Wird es jedoch an Ihr Unternehmen gezahlt, sollten Sie den Betrag in Feld 45 angeben. Wenn Sie das Geld als Privatperson erhalten, geben Sie den Betrag als zusätzliche Einkünfte aus Dienstleistungen an. Für die Lizenzgebühren von iMusicianDigital in den USA gilt die gleiche Behandlung wie im obigen Beispiel.