19 Juli 2024

Buchhaltung für das Abonnement einer Buchhaltungssoftware

Verbuchung des Abonnements für die Buchhaltungssoftware. Wie werden die Kosten für die Buchhaltungssoftware verbucht? Wie werden die Kosten für abonnierte Online-Buchhaltungssysteme verbucht? Auf welches Konto werden die Kosten für Geschäftssysteme gebucht? Welches Konto wird für Finanzprogramme verwendet?

Buchhaltung für das Abonnement einer Buchhaltungssoftware

Buchhaltungssoftware-Abonnement und Kauf von Buchhaltungssoftware
Buchhaltung für den Kauf von Buchhaltungssoftware und das Abonnement einer Online-Buchhaltungssoftware

Viele Buchhaltungsprogramme sind heute vollständig webbasiert. Sie werden oft durch monatliche Zahlungen über abonnementähnliche Vereinbarungen bezahlt. Entweder wird das Geld per Lastschriftverfahren abgebucht oder Sie erhalten eine Rechnung von der Buchhaltungssoftware. Sie können das Konto 4909/6303 (externe Dienstleistungen) für Buchhaltungssoftware verwenden, auch für Abonnements und Käufe ganzer „Offline-Programme“, wenn Sie möchten. Wenn Sie die Buchhaltung jedoch an eine Buchhaltungsfirma ausgelagert haben, sollten Sie stattdessen die Konten 4955 (SKR03), 68276830 (SKR04) verwenden, da es sich hierbei um Buchhaltungsdienstleistungen handelt, die von einer externen Firma erbracht werden.

In diesen Fällen können Sie auch die Gebühr für die Buchhaltungssoftware als Teil der Kosten für die Bankdienstleistungen sehen und daher ist es theoretisch auch möglich, diese auf das Konto für Bankkosten zu buchen, allerdings ist dieses für mehrwertsteuerfreie Transaktionen eingerichtet, so dass es Ihre Mehrwertsteuerbuchhaltung durcheinander bringen kann, wenn Sie nicht genau wissen, was Sie tun, und Ihre Buchhaltungssoftware nicht eingehend kennen.

Eine weitere Möglichkeit besteht darin, die Kosten für Online-Buchhaltungssysteme auf dem Konto für IT-Dienstleistungen oder einem ähnlichen Konto zu verbuchen. Sie können auch ein völlig separates Konto nur für Kosten im Zusammenhang mit der von Ihnen verwendeten Buchhaltungssoftware einrichten, z. B. 4926 Buchhaltungssoftware. Am gebräuchlichsten ist es jedoch, das Finanzsystem auf dem Konto 4909/6303 zu verbuchen, weshalb ich dies als Beispiel anführe:

Buchführung der Rechnungslegungsprogramme

Beschreibung
Konto SKR03/04
Soll
Haben
Fremdleistungen
4909/6303
1000
 
Abziehbare Vorsteuer 19 %   
1576/1406
190
 
Bank
1200/1800
 
1190

Ab 2021 können Sie Software und Hardware direkt im Jahr des Kaufs kostenlos erhalten.

More info on the right to book the full amount directly without amortisation can be found here.

 

Wichtige Hinweise:

Wenn das Abonnement sehr teuer ist und sich über mehrere Monate erstreckt, sollten Sie die Kosten entsprechend abgrenzen. Das bedeutet, dass Sie einen Teil des Betrags auf ein Rechnungsabgrenzungskonto buchen und jeden Monat in die Ausgaben übertragen.

Handelt es sich um ein längeres Abonnement (mehr als ein Jahr), muss es möglicherweise als immaterieller Vermögenswert aktiviert werden.

 

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Mehrwertsteuer Spickzettel

6 Juni 2024

Achtung Amazon-Verkäufer! Avalara hat seine Partnerschaft mit Amazon beendet, was Auswirkungen auf Ihre Steuerverwaltung hat

Avalara, ein führendes Steuerverwaltungsunternehmen, hat überraschend angekündigt, dass es keine Mehrwertsteuer- und Umsatzsteuermeldedienste für Amazon-Verkäufer mehr anbieten wird, so dass viele Händler nach alternativen Lösungen suchen müssen, um ihre steuerlichen Verpflichtungen zu verwalten.

Avalara beendet Amazon-Partnerschaft! Was bedeutet das für Ihr Steuermanagement? Erfahren Sie die Details und finden Sie neue Wege, um Ihre steuerlichen Pflichten effizient zu erfüllen. #TaxCompliance #Avalara #AmazonSellers #EcommerceSolutions
Achtung Amazon-Verkäufer! Avalara hat seine Partnerschaft mit Amazon gekündigt.

Für Amazon-Verkäufer sind die Auswirkungen erheblich. Ohne eine nahtlose Steuerverwaltungslösung riskieren sie die Nichteinhaltung von Vorschriften, Geldstrafen und nicht zuletzt den Verwaltungsaufwand, der mit der manuellen Verwaltung von Steuererklärungen auf der ganzen Welt verbunden ist. Dies geschieht zu einer Zeit, in der ein effektives Steuermanagement wichtiger denn je ist, angesichts der sich ändernden globalen Steuerregeln und der zunehmenden Kontrolle von Online-Verkäufen. Das ist sicherlich ein Grund, warum Avalara Amazon wie eine heiße Kartoffel fallen lässt. Jetzt ist guter Rat teuer.

Hier ist die Lösung

Avalara stellt Amazon Tax Services ein

Avalara war ein zuverlässiger Partner für Amazon-Verkäufer, der die automatische Registrierung, Einreichung und Überweisung der Mehrwertsteuer direkt über die Amazon-Plattform anbietet. Allerdings hat das Unternehmen kürzlich beschlossen, diese Dienstleistungen für Amazon-Händler zum 1. November 2024 einzustellen. Mit anderen Worten: Der Knoten ist geplatzt! Diese Entscheidung kommt für viele Verkäufer überraschend, die sich auf die nahtlose Integration von Avalara in Amazon verlassen haben, um ihre komplexen Anforderungen an die Einhaltung von Steuergesetzen in mehreren Staaten und Rechtsordnungen zu verwalten. Die plötzliche Streichung der Dienstleistungen hat die Verkäufer im Unklaren darüber gelassen, wie sie ihre Steuern in Zukunft verwalten sollen.

Aber hier gibt es eine gute Alternative

Auswirkungen für Amazon-Verkäufer

Die Kündigung der Avalara-Dienste für Amazon-Verkäufer hat erhebliche Konsequenzen:

  1. Erhöhter Befolgungsaufwand: Verkäufer müssen nun ihre Umsatzsteuerverpflichtungen manuell nachverfolgen, sich bei verschiedenen Behörden registrieren, zahlreiche separate Umsatzsteuererklärungen einreichen und Steuern zahlen, was ein sehr zeitaufwändiger und risikoreicher Prozess sein kann, insbesondere für diejenigen, die in mehreren Rechtsgebieten tätig sind.
  2. Risiko der Nichteinhaltung: Ohne eine automatisierte Lösung sind Verkäufer einem höheren Risiko der Nichteinhaltung ausgesetzt, was zu Strafen, Zinskosten und potenziellen rechtlichen Problemen führen kann, wenn sie die Steuern nicht ordnungsgemäß und pünktlich erheben und abführen.
  3. Unterbrechung: Die Umstellung auf eine neue Steuerverwaltungslösung oder die interne Bearbeitung von Steuerangelegenheiten kann zu Unterbrechungen führen und zusätzliche Ressourcen erfordern, die Zeit und Mühe vom Kerngeschäft abziehen.

So können Sie Ihre Lösung zur Verwaltung der Amazon-Verkäufe wechseln

Alternative Lösungen und nächste Schritte

Während die Entscheidung von Avalara für Unsicherheit gesorgt hat, haben Amazon-Verkäufer einige Optionen, die sie in Betracht ziehen können:

  1. Alternative Lösungen für die Einhaltung von Steuervorschriften prüfen: Verkäufer können andere Anbieter für die Einhaltung von Steuervorschriften recherchieren und bewerten, die ähnliche Dienstleistungen und Integrationen mit Amazons Plattform anbieten.
  2. Internes Steuermanagement: Größere Verkäufer mit ausreichenden Ressourcen können sich dafür entscheiden, die Einhaltung von Steuervorschriften intern zu verwalten, indem sie eigenes Personal einstellen oder Steuersoftwarelösungen nutzen.
  3. Professionelle Hilfe in Anspruch nehmen: Die Beratung durch Steuerexperten oder auf die Besteuerung von E-Commerce spezialisierte Wirtschaftsprüfungsunternehmen kann in der Übergangsphase Orientierung und Unterstützung bieten. Viele weigern sich jedoch, sich mit Kunden, die auf Amazon verkaufen, zu befassen, und ich verstehe warum, da ich in der Vergangenheit versucht habe, einigen zu helfen. Es war nicht einfach, die Aufzeichnungen von Amazon mit den Regeln der Behörden und Steuerbehörden in Europa und Schweden in Einklang zu bringen.</li

Alternative Tax Management Amazon

Es ist höchste Zeit für Amazon-Verkäufer, schnell zu handeln und ihre Optionen zu erkunden, um eine kontinuierliche Steuerkonformität zu gewährleisten und mögliche Strafen oder rechtliche Probleme zu vermeiden. Der Einstieg in diese Art des Steuermanagements mit einem neuen Partner geht nicht von heute auf morgen, also fangen Sie einfach an. In diesem Fall ist es wahrscheinlich am besten, sich von Quaderno helfen zu lassen.

Gehen Sie auf Quaderno schnell, bevor sie im Tsunami der verzweifelten Amazon-Verkäufer untergehen. Mögliche andere Optionen sind TaxJar, Vertex und Sovos. Es ist nur eine Frage der Zeit, bis auch sie anfangen, Amazon-Verkäufer abzulehnen.

Eilmeldung: Avalara beendet Partnerschaft mit Amazon! Verkäufer suchen jetzt nach neuen Diensten zur Einhaltung von Steuervorschriften. Bleiben Sie informiert und finden Sie heraus, welche Schritte Sie als nächstes unternehmen sollten. #AmazonSellers #Avalara #TaxCompliance #EconomicNews #Amazon
Avalara beendet seine Partnerschaft mit Amazon und lässt Verkäufer ohne ein wichtiges Steuerverwaltungstool zurück.

10 April 2023

Wie findet man den GA4-Tracking-Code in Google Analytics?

Die Zeit läuft ab für alle Blogger und Website-Betreiber da draußen, um vor der Deadline auf GA4 umzusteigen. Andernfalls werden sie die Verkehrsstatistiken für ihre Website verlieren. Aber die Suche nach dem neuen GA4-Tracking-Code kann eine echte Qual sein. Obwohl Google Sie immer wieder auf die Umstellung auf GA4 hinweist, ist es immer noch sehr schwierig, den neuen Code zu finden, den Sie auf Ihrer Website platzieren müssen, um weiterhin Verkehrsstatistiken zu erhalten. Um die Seite zu finden, auf der sich das Tracking-Skript befindet, muss man 5 Klicks tief in die Ebenen von Google Analytics einsteigen. Wäre dies eine Seite in einem Blog, würde sie von der Google-Suchmaschine gar nicht erst indiziert werden, oder zumindest wäre es eine Seite mit sehr geringer Relevanz, da sie 5 Klicks tiefer in der Hierarchie der Website vergraben ist. Man sollte meinen, dass Google einem dies mit einem Pop-up ins Gesicht schlagen würde, wenn sie wirklich wollten, dass man zu GA4 wechselt, anstatt sich einfach für eine andere Statistiksoftware für die eigene Website zu entscheiden, die etwas benutzerfreundlicher und intuitiver ist.

Dieser Artikel ist auch verfügbar in: [Englisch]

Wann hört das alte Google Analytics auf zu funktionieren?

Google Analytics, auch bekannt als Universal Analytics, wird am 1. Juli 2023 seinen Betrieb einstellen, da es durch Google Analytics 4 (GA4) ersetzt wird.

Kurzanleitung für die Suche nach dem neuen GA4-Tracking-Code

Um den Tracking-Code in Google Analytics GA4 zu finden, gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Melden Sie sich bei Ihrem Google Analytics-Konto an.
  2. Klicken Sie auf Verwaltung in der unteren linken Ecke der Seite.
  3. Wählen Sie in der Spalte Property die entsprechende Eigenschaft aus.
  4. Klicken Sie auf Datenstreams in der zweiten Spalte.
  5. Klicken Sie auf den Datenstreams, den Sie haben, oder erstellen Sie einen, wenn Sie noch keinen eingerichtet haben.
  6. Scrollen Sie auf der Seite nach unten und klicken Sie auf Tag Einstellungen bearbeiten.
  7. Klicken Sie auf Installationsanleitung in blau oben rechts auf der Seite.
  8. Um den Tracking-Code zu installieren, gehen Sie auf den Reiter Manuell installieren, wo Sie das komplette GA4-Tracking-Skript mit der Mess-ID finden können.
  9. Kopieren Sie den Tracking-Code, indem Sie auf das Kopiersymbol in der oberen rechten Ecke des Codeblocks klicken, um den Code in die Zwischenablage zu kopieren.
  10. Sie sollten den Code in den Header-Bereich Ihrer Website einfügen, um mit dem Tracking der Traffic-Details zu beginnen.

Detaillierte Anleitung mit Bildern zum Auffinden des GA4-Trackingcodes

So finden Sie den GA4-Tracking-Code. Melden Sie sich zunächst in Ihrem Google Analytics-Konto an. Klicken Sie dann auf Verwaltung unten rechts auf dem Bildschirm (das Coq-Rad).

Klicken Sie dann auf "Admin" (Google Analytics)

Eigenschaft auswählen

In der Spalte Eigenschaft wählen Sie die entsprechende Eigenschaft aus. Mit anderen Worten: Wählen Sie Ihre Website. Klicken Sie dann auf Datenstreams in der zweiten Spalte.

Klicken Sie dann auf "Datenströme"

Wählen Sie den Datenstreams (Website)

Klicken Sie auf den Datenstreams, den Sie haben, oder erstellen Sie einen, wenn Sie noch keinen eingerichtet haben. Mit Datenstrom ist bei Google Analytics wirklich die Website gemeint, für die Sie den Code benötigen.

Mit Datenstrom ist bei Google Analytics wirklich die Website gemeint

Klick auf Tag-Einstellungen bearbeiten

Diese Seite ist ein wenig verwirrend. Wo ist der Code? Man könnte meinen, man solle auf die Schaltfläche Kopieren oben rechts klicken (Mess-ID), aber damit wird nur die ID kopiert, nicht der benötigte HTML-Code. Um den Code zu finden, müssen wir uns durch einige weitere Ebenen von Google Analytics klicken. Scrollen Sie auf der Seite nach unten und klicken Sie auf den vielleicht nicht ganz so offensichtlichen Tag-Einstellungen bearbeiten.

Tag-Einstellungen bearbeiten

Installationsanleitung

Klicken Sie auf Installationsanleitung in blau oben rechts auf der Seite.

Installationsanleitung (Google Analytics)

Skript kopieren

Um den Tracking-Code zu installieren, gehen Sie auf den Reiter Manuell installieren, wo Sie das komplette GA4-Tracking-Skript mit Mess-ID finden.

Kopieren Sie den Tracking-Code, indem Sie auf das Kopiersymbol in der rechten oberen Ecke des Codeblocks klicken, um den Code in die Zwischenablage zu übertragen.

Komplette GA4-Tracking-Skript mit Mess-ID finden

Sie sollten den Code in den Header-Bereich Ihrer Website einfügen, um mit der Verfolgung der Verkehrsdaten zu beginnen. Eine geeignete Position, um diesen Code zu platzieren, ist direkt vor dem </head> Tag in der HTML-Datei, was normalerweise direkt vor dem ersten <body> Tag ist.