Definition eines Geschäftsvorfalls
Geschäftsvorfalls. Was ist eine Geschäftsveranstaltung? Wie ist der Begriff „Transaktion“ definiert? Sind Transaktion und Veranstaltung das Gleiche?
Vad ist eine Geschäftsveranstaltung?
Einfach ausgedrückt ist eine Veranstaltung jedes Ereignis, das sich auf die Finanzen Ihres Unternehmens auswirkt. Alles, was sich auf die Gewinn- und Verlustrechnung (GuV) und/oder die Bilanz (BWA) auswirkt, ist eine Veranstaltung.
Wenn Sie eine Rechnung an einen Kunden senden, liegt eine Veranstaltung vor, da Sie Einnahmen erhalten, die sich auf die Gewinn- und Verlustrechnung auswirken.
Wenn Sie eine Lieferantenrechnung buchen und bezahlen, finden Geschäftsvorgänge statt.
Wenn Sie die Mehrwertsteuer von der Steuerbehörde zurückfordern, liegt ebenfalls ein Geschäftsvorgang vor.
Wenn Sie buchen und die Kreditkartenrechnung bezahlen.
Wenn das Unternehmen einen Kredit aufnimmt und eine Schuld eingeht.
Alle Geschäftsvorgänge müssen aufgezeichnet werden.
Definition des Geschäftsvorfalls im Rechnungslegungsgesetz
Handelsgesetzbuch
§ 238 Buchführungspflicht
(1) Jeder Kaufmann ist verpflichtet, Bücher zu führen und in diesen seine Handelsgeschäfte und die Lage seines Vermögens nach den Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung ersichtlich zu machen. Die Buchführung muß so beschaffen sein, daß sie einem sachverständigen Dritten innerhalb angemessener Zeit einen Überblick über die Geschäftsvorfälle und über die Lage des Unternehmens vermitteln kann. Die Geschäftsvorfälle müssen sich in ihrer Entstehung und Abwicklung verfolgen lassen.
(2) Der Kaufmann ist verpflichtet, eine mit der Urschrift übereinstimmende Wiedergabe der abgesandten Handelsbriefe (Kopie, Abdruck, Abschrift oder sonstige Wiedergabe des Wortlauts auf einem Schrift-, Bild- oder anderen Datenträger) zurückzubehalten.
Geschäftsvorfälle: alle Veränderungen im Umfang und in der Zusammensetzung des Vermögens eines Unternehmens, die sich aus seinen wirtschaftlichen Beziehungen mit der Außenwelt ergeben, wie z. B. Ein- und Auszahlungen, entstandene Forderungen und Verbindlichkeiten sowie eigene Zu- und Abgänge von Geld, Waren oder anderen Gegenständen zum Unternehmen.
Verifizierung: die Informationen, die eine Transaktion oder eine Anpassung in der Buchhaltung dokumentieren.
Was sind keine geschäftlichen Veranstaltungen?
Dies sind alle anderen Aktivitäten Ihres Unternehmens, die sich nicht direkt auf die Finanzlage auswirken. Dabei kann es sich um die Entgegennahme einer Bestellung, die Erstellung eines Kontoauszugs, die Einstellung einer Person oder den Abschluss eines Vertrags mit einem Kunden handeln.
Affärshändelse vs Transaktion
Ein transaktion ist definiert als eine Handlung, bei der verschiedene Parteien Waren oder Dienstleistungen gegen Bezahlung austauschen, oder im Sinne eines Geschäfts oder einer Abrechnung. Eine Transaktion ist immer mit Geld verbunden. Im Finanz- und Rechnungswesen bezieht sich eine Transaktion eher auf das tatsächliche Ereignis, das sich auf ein Konto auswirkt, z. B. ein Bankkonto, während ein Geschäftsvorfall ein weiter gefasster Begriff ist, der jedes Ereignis beschreibt, das die Finanzlage des Unternehmens verändert. Daher sind Transaktionen und Geschäftsvorfälle oft ein und dasselbe. Der Nachweis (Verifizierung) ist dann das Dokument, das beweist, dass die Transaktion oder der Geschäftsvorfall stattgefunden hat.