Durchschnittliche Anzahl der Beschäftigten in einem Unternehmen. Wie berechnet man die durchschnittliche Zahl der Beschäftigten? Sollte Teilzeit in Vollzeit umgewandelt werden? Sollte der Urlaub abgezogen werden?

Anzahl der Mitarbeiter (Durchschnitt)

In Deutschland spielt es keine Rolle, ob die Beschäftigten geringfügig beschäftigt oder teilzeitbeschäftigt sind, es gibt keine Umrechnung in Vollzeitäquivalente wie z. B. in den nordischen Ländern. In Deutschland haben wir eine klare Definition, wie die durchschnittliche Zahl der Beschäftigten zu berechnen ist, während sie beispielsweise in Dänemark und Schweden nicht gesetzlich festgelegt ist. Dort können Sie jede beliebige Methode anwenden, solange Sie konsequent sind. Dies könnte zum Beispiel die Umrechnung aller geleisteten Arbeitsstunden in Vollzeitstellen sein, um so die Anzahl der Vollzeitbeschäftigten während des Jahres zu erhalten.

In Übereinstimmung mit § 267 Abs. 5 HGB wird die durchschnittliche Anzahl der Mitarbeiter als ein Viertel der Gesamtzahl der Mitarbeiter am 31. März, 30. Juni, 30. September und 31. Dezember berechnet. Dies ergibt einen einfachen Durchschnitt aus den vierteljährlichen Zahlen.

(einschließlich der im Ausland beschäftigten Arbeitnehmer, aber ohne die zu ihrer Berufsausbildung beschäftigten Arbeitnehmer.)

Regeln für die Berechnung der durchschnittlichen Anzahl von Arbeitnehmern

Nach § 285 Nr. 7 HGB ist im Anhang die durchschnittliche Zahl der während des Geschäftsjahres beschäftigten Arbeitnehmer, aufgegliedert nach Gruppen, anzugeben. Kleine Unternehmen sind nicht verpflichtet, die letztgenannte Gruppenaufteilung anzugeben.

In anderen EU-Ländern wird häufig die EU-Definition von Vollzeitäquivalenten (FTE) verwendet.

Berechnung der durchschnittlichen Anzahl der Beschäftigten

Formel für die durchschnittliche Zahl der Beschäftigten

Die Zahl der Beschäftigten wird als ein Viertel der Gesamtzahl der Beschäftigten am:

1. März / 4
2. Juni / 4
3. September / 4
4. Dezember / 4

Addieren Sie dann die 4 Berechnungen, um die durchschnittliche Zahl der Beschäftigten zu ermitteln.

Was ist ein Arbeitnehmer?

Um beschäftigt werden zu können, muss es einen Vertrag geben. Sie muss im Auftrag einer anderen Person erfolgen, und die Person, die entscheidet, welche Aufgaben zu erfüllen sind, ist der Arbeitgeber.

Um Arbeitnehmer zu sein, muss die betreffende Person verpflichtet sein, sich daran zu halten, wann, wo und wie die Arbeit zu verrichten ist. Wenn dies die Haupteinnahmequelle des Arbeitnehmers ist, liegt ein Arbeitsverhältnis vor. Die meisten Formulierungen in diesem Bereich sind jedoch vage und verweisen immer wieder auf die Notwendigkeit, eine Gesamtbewertung der Situation des Einzelnen vorzunehmen.

In manchen Fällen kann es schwierig sein, festzustellen, ob eine Person beschäftigt ist oder nicht. Beispiele für Positionen, die schwer als Arbeitnehmer zu bewerten sind, sind: Geschäftsführer, Mitarbeiter von Tochtergesellschaften in anderen Ländern. Dazu gehören auch Personen, die vom Unternehmen direkt für ihre Arbeit im Unternehmen bezahlt werden: Praktikanten, Auszubildende, Zeitarbeiter, Arbeitnehmer auf Probe und Projektarbeiter.

Wer ist nicht erwerbstätig?

Eine Person, die ein Einzelunternehmen führt, kann nicht in dem Unternehmen beschäftigt sein und kann nicht als Arbeitnehmer gezählt werden. Selbst wenn Sie als Einzelunternehmer Ihre Dienstleistungen verkaufen, indem Sie sich selbst vermieten, z. B. in einer Finanzabteilung, und die gleichen Arbeiten wie andere im Unternehmen ausführen, sind Sie weder in Ihrem Einzelunternehmen noch in dem Unternehmen, in dem die Arbeiten ausgeführt werden, beschäftigt.

Das bedeutet auch, dass Leiharbeitnehmer bei der Berechnung der durchschnittlichen Beschäftigtenzahl in einem Unternehmen nicht berücksichtigt werden, was von vielen multinationalen Unternehmen genutzt wird, um „Headcount“- und ähnliche Anforderungen zu umgehen, bei denen beschlossen wird, dass es nur eine bestimmte Anzahl von „Beschäftigten“ im Unternehmen oder in der Abteilung geben darf.
Weitere Beispiele für Positionen, die nicht als Arbeitnehmer gelten: Verwaltungsratsmitglieder, die nur ein Mandat im Verwaltungsrat des Unternehmens haben, Auftragnehmer, Zeitarbeiter (Manpower usw.), Leiharbeiter, Krankheitsurlaub (>6 Wochen).